Opptil tre byråer kan få plass på en ny storavtale for helseforvaltningen. Først må de gjennom en trang prekvalifisering.
Norsk Helsenett SF (NHN) har lyst ut en ny rammeavtale for reklame, kampanjer og grafisk design.
Avtalen skal brukes av virksomheter i helseforvaltningen og har en estimert verdi på mellom 40 og 70 millioner kroner, inkludert opsjoner.
– Estimatet er uforpliktende og vil avhenge av virksomhetenes faktiske behov og bestillinger i avtaleperioden, sier Øyvind Bjerkebro, konstituert seksjonsleder for anskaffelser til helseforvaltningen i Norsk Helsenett, til KOM24.
Det er en omfattende leveranse Norsk Helsenett nå sender ut i markedet.
Byråene skal blant annet kunne bidra med konsept- og idéutvikling, kreativ og strategisk rådgivning, omdømmebygging, tekst og grafisk design.
I tillegg ligger film- og animasjonsproduksjon og rådgivning om kanalvalg inne i avtalen.
Det åpnes for bruk av underleverandører, men Norsk Helsenett forventer at leverandørene selv har bred kompetanse innen reklame, kampanjer og design.
Til slutt kan opptil tre leverandører få plass på rammeavtalen.
Før byråene kommer så langt, må de gjennom en prekvalifisering.
Konkurransen gjennomføres i to trinn, og mellom fem og sju leverandører skal inviteres til å levere tilbud i neste runde.
Dersom mer enn sju leverandører oppfyller kvalifikasjonskravene, blir tidligere arbeid avgjørende.
Da skal Norsk Helsenett rangere leverandørene etter kvaliteten og relevansen på referanseoppdragene de sender inn. De sju som vurderes best, går videre.
Bjerkebro sier Norsk Helsenett er tilbakeholdne med å utdype hva de ser etter mens konkurransen pågår.
– Av hensyn til likebehandling av leverandørene, forutberegnelighet og konkurransens integritet er vi tilbakeholdne med å kommentere anskaffelsen utover det som fremgår av konkurransedokumentene, sier han.
Hvem som har levert tilsvarende tjenester til helseforvaltningen frem til nå, vil Norsk Helsenett foreløpig ikke opplyse.
KOM24 har spurt hvilke byråer de har samarbeidet med, hvordan samarbeidet har fungert og om den nye avtalen erstatter en eksisterende avtale.
– Vi kommenterer ikke eksisterende eller tidligere leverandørforhold mens anskaffelsesprosessen pågår, sier Bjerkebro.
Den nye rammeavtalen skal etter planen tre i kraft i desember 2026 og løpe frem til desember 2030.
Deretter kan avtalen forlenges to ganger med ett år. Dermed kan samarbeidet vare frem til 2032.
