De som lykkes har ikke nødvendigvis de største budsjettene eller de mest kjente foredragsholderne, ifølge rapporten.

Foto: Bendik Raaen-Mansika

Ny rapport:

Nesten hver femte billett kjøpes på arrangementsdagen

Nordiske arrangører venter større budsjetter neste år. Samtidig sier de at den største utfordringen er å få nok folk til å komme.

Ellen Høiby Ellen Høiby Journalist

Publisert 15.06.2026 - 15:43

Å tiltrekke nok deltakere og styre budsjett og kostnader er de to utfordringene som rangeres høyest. Lønnsomhet og tidsbruk og interne ressurser følger tett

Det kommer fram i den nye rapporten Nordic Event Pulse 2026, som er laget av Checkin.

Rapporten bygger på data fra 1,19 millioner solgte billetter og svar fra 108 108 eventansvarlige, markedssjefer og ledere i Norge, Sverige og Danmark.

55 prosent av arrangørene svarer at de forventer økte budsjetter de neste tolv månedene. Bare åtte prosent tror budsjettene vil gå ned.

Men optimismen har en bakside.

Når arrangørene blir spurt om sine største utfordringer, svarer flest at det handler om å tiltrekke nok deltakere. Det rangeres foran både kostnader, lønnsomhet, tidspress og markedsføring.

Kjøper på arrangementsdagen

Selv om mange arrangører er tidlig ute, kommer salget ofte sent.

68 prosent av arrangørene starter billettsalget mer enn tre måneder før arrangementet. Likevel svarer 46 prosent at de først når halvparten av salgsmålet én til tre uker før dørene åpner.

Meri Wiik er LinkedIn-ekspert og foredragsholder som hjelper ledere å bygge personlig merkevare.

Checkins egne salgsdata viser det samme mønsteret: 69 prosent av billettene selges de siste fire ukene. Hele 17 prosent kjøpes først på selve arrangementsdagen.

– Man legger ned mye energi tidlig, lager den fine kampanjen, setter opp annonsene, og så trapper man ned akkurat når folk er klare til å kjøpe. Det er nesten litt paradoksalt, sier Meri Wiik i Wiik Up Call i rapporten.

Rådet i rapporten er å ikke slippe markedsføringen etter første kampanje.

Checkin peker blant annet på behovet for en egen markedsplan for de siste fire ukene: hvilke e-poster som skal sendes, hvilke annonser som skal aktiveres, og hvilke kanaler som skal prioriteres.

Taler foran to lysende skjermer i et konferanselokale med publikum sittende ved bord.

Vi markedsfører tidlig. Publikum kjøper sent. Det går ikke opp.

Salgsdataene viser også at tirsdag til fredag står for 69 prosent av alle kjøp.

Dyrere billetter

Samtidig går mange arrangører inn i 2026 med høyere priser.

Blant dem som har satt en prisretning for neste år, svarer 65 prosent at de har økt billettprisene. Ifølge rapporten skyldes det først og fremst økte leverandørkostnader og høyere leieutgifter.

Men arrangørene mener ikke at pris er det som avgjør om folk kjøper billett.

Når de rangerer hva som faktisk får deltakere til å komme, havner keynotes og foredragsholdere øverst. Deretter følger tema og faglig innhold.

Pris havner nederst.