Har lyst ut ny rammeavtale. Kommunen mottok svar fra fire interesserte aktører.
Kommunikasjonsrådgiver i Økonomi- og forvaltningsetaten i Oslo kommune, Svein Jørgen Kjenner Johansen, skriver i en e-post til KOM24 at rammeavtalen skal dekke kommunens behov for medieovervåking.
– Generell medieomtale, reaksjoner, meninger og ideer fra lokalsamfunn, offentlige instanser og ulike interessegrupper, samt spesifikke og dagsaktuelle nyhetssaker, skriver Johansen.
Anslått verdi på rammeavtalen er 15,2 millioner kroner, mens den maksimale verdien er på 23 millioner kroner.
– Kontraktsverdi er estimert til 3,8 MNOK per år basert på kartlagte priser i markedet. Dette utgjør 15,2 MNOK totalt for hele avtaleperioden på fire år. Det er videre lagt til et påslag på 50 prosent på denne summen for å ivareta usikkerheter knyttet til årlig verdi, og for å redusere risikoen for at avtalen «brukes opp» før avtaleperiodens utløp, skriver Johansen.
Den siste tiden har flere offentlige anbud blitt avlyst og utsatt på grunn av mangel på tilbydere. Oslo kommune har stått uten avtale siden konkursen i Infomedia Norge i februar i år.
KOM24 har tidligere omtalt at et større anbud fra Oslo kommune, ved nettopp Økonomi- og forvaltningsetaten, på vegne av blant annet Fjellinjen, Hafslund og Sporveien, ble avsluttet uten kontrakt. Årsaken var at de kun fikk inn ett tilbud, som var fra Retriever.
Den rammeavtalen hadde en estimert verdi på 10,6 millioner kroner, med en maksimal ramme på 15 millioner.
– Tilbudet ble avvist som følge av vesentlig avvik fra konkurransens prisstruktur, opplyste Svein Jørgen Kjenner Johansen den gangen.
Thomas Bjune, salgssjef i Retriever Norge, svarte da at bakgrunnen for avvisningen fra Oslo kommune handlet om hvordan prisen settes opp.
– Avtalene med norske mediehus om bruk og distribusjon av redaksjonelt innhold setter klare rammer for hvilke betalinger en medieovervåker må gjøre. Mediehusene har dermed etablert en egen prismodell, og Retriever må som en ansvarlig markedsaktør forholde seg til dette, sa Bjune.
– Dette har Retriever orientert Oslo kommune om flere ganger. Men da kommunen fastholdt sin prisstruktur, så vi oss tvunget til å inngi et tilbud med en prisstruktur som korresponderte med avtalene med mediehusene. Noe annet ville innebåret en uforsvarlig kommersiell risiko, la han til.
Fjellinjen og Hafslund er også listet opp som kjøpere denne gangen. Nå kommer et mer håpefullt svar:
– Det ble gjennomført en markedsdialog før konkurransen ble kunngjort. Det ble mottatt svar fra fire interesserte markedsaktører, skriver Johansen.
På spørsmål om hvem de ulike aktørene er, skriver han følgende:
– Dette vurderes som sensitivt, og unntas offentlighet til valg av leverandør er gjort jf. Offentleglova § 23.3.
Konkurransen ble kunngjort 29. juni med tilbudsfrist 18. august. Tildeling av kontrakt skal etter planen skje innen utgangen av september, legger han til.
