August er her, og byråene forbereder seg nok en gang til Arendalsuka. De ansatte sendes ut i hopetall.
– Nå er alle «zynkere» tilbake fra ferie og vi gleder oss stort til Arendalsuka og det vi tror blir en travel høst.
Det skriver Guri Størvold, byråleder i Zynk, i en e-post. KOM24 har sendt ut spørsmål til flere PR-byråer om hvordan de forbereder seg til det som på mange måter er årets happening i bransjen.
– De fleste forberedelser til Arendalsuka var gjort allerede før sommeren. Nesten alle i Zynk skal til Arendal i løpet av uka, enten for å rigge våre egne arrangement, bistå kunder eller ha møter med kunder og andre, skriver Størvold.
I fjor arrangerte Zynk flere debatter alene og sammen med sine samarbeidspartnere.
– Det var interessant og gøy, men også ressurskrevende. Det ble i fjor mindre tid til å være rundt, snakke med folk, fylle på kunnskap og bygge nettverk. I år tok vi det derfor noe ned og har selv bare to arrangement, skriver byrålederen.
Arendalsuka pågår fra 10. til 14. august. Zynk skal for andre år på rad ha sin egen hagemingling, der de i år har tema «Tillitskrasj & tillitsfiks».
Det blir med den nye toppsjefen i Norsk Tipping, Trond Bentestuen, Gunnar Stavrum i Dagbladet, administrerende direktør i Cappelen Damm, Sara Willand og kommunikasjonsdirektørene i Vy og Tine.
– Så skal vi ha et artig arrangement sammen med Norstat, «Kjenn ditt folk med Nils Brenna», hvor Torbjørn Røe Isaksen, Tonje Brenna, Ola Svenneby og Trine Skei Grande konkurrerer om hvem som kjenner befolkningen best, skriver Størvold.
Hun har selv vært i Arendal omtrent alle årene det har blitt arrangert. Først som politiker, deretter som rådgiver i Zynk.
– Arendalsuka har endret seg. Før var det et godt sted for å komme i dialog med politikerne og få enkel tilgang til toppolitikere, det er det ikke lenger. Men det er fortsatt en god arena for å møte næringslivet, for å fange opp hva som rører seg og for å pleie og bygge nye nettverk.
Likevel er Arendalsuka fortsatt viktig for de som jobber tett på næringslivet, mener Størvold.
– Men uten en god plan for hvem man skal møte og hva man skal få med seg av arrangement, så kan utbyttet av noen dager i Arendal bli ganske så tynt. Men uansett, Zynk-gjengen skal også ha det gøy sammen i Arendal. Det har også en stor verdi å bo tett sammen. Da blir vi godt kjent, og vi har i alle år hatt en «biff & barolo-kveld», så også i år.
– Vi gleder oss veldig. Forberedelsene startet allerede i fjor høst, og gjennom hele våren har vi jobbet med å utvikle et godt program både for Geelmuyden Kiese og for kundene våre. Det ligger mye forberedelser bak hvert arrangement, for det er mye som må være på plass når uka starter, skriver Rolf Ellingsen Aaneland.
Dette er hans første tur til Arendalsuka etter at han fikk jobben som ny administrerende direktør i Geelmuyden Kiese.
De sender over 20 rådgivere som vil være til stede gjennom uken, opplyser Aaneland.
– På Symposium er vi vertskap for et tyvetalls debatter og samtaler, i tillegg til en rekke mindre møteplasser og kundearrangementer. Det blir en travel uke, slik vi liker det.
– Hvorfor er Arendalsuka viktig for dere og for bransjen?
– Først og fremst er Arendalsuka viktig for kundene våre. Den gir en unik mulighet til å møte beslutningstakere og andre interessenter ansikt til ansikt, diskutere viktige samfunnsspørsmål og bygge relasjoner.
– For oss er Arendalsuka en påminnelse om hva kommunikasjonsfaget egentlig handler om. Ikke bare om å formidle budskap, men om å bygge relasjoner, legge til rette for gode samtaler og bidra til at ulike perspektiver møtes. Når så mange aktører samles på ett sted, blir dialogen både raskere, bedre og mer verdifull enn den ofte er resten av året, skriver Aaneland.
Ole Christian Apeland skriver at Apeland i fjor sendte nesten hele byrået, men at de i år blir syv eller åtte som reiser til Arendal.
– Forbredelsene går fint! Vi gleder oss til å presentere resultatene av «Traction Offentlig» sammen med Altinget på mandag ettermiddag, og ser frem til flere spennende arrangementer med ulike kunder.
På spørsmål om hvorfor Arendalsuka er viktig, skriver han følgende:
– Vi opplever den ikke som veldig viktig for Apeland, men mange av kundene våre har stor glede av å være der.
Jenny Nygaard i WergelandApenes skriver at forberedelsene også går unna for deres del.
– Arendalsuka er en fin møteplass hvor vi treffer både eksisterende kunder, gamle relasjoner og nye kontakter. Det er også fint å være tilstede for å få følelsen for hva som rører seg innen politikk, nærings- og organisasjonsliv. Vi sender derfor 3/4 av byrået ned.
De har både åpne og lukkede arrangementer med sine kunder gjennom uka.
– Det er relativt hygiene å ha en viss tilstedeværelse i løpet av uka. De fleste bransjefolka som er der nede har et tydelig mål med oppholdet, og er der som regel på oppdrag. Men den største verdien av uka er som oftest de spontane møtene og uformelle samtalene. Det er gjerne da vi får størst utbytte med tanke på erfaringsutveksling og sektorinnsikt, skriver Nygaard.
