Ti byråer kjempet om kontrakter verdt 78 millioner – TRY Råd vant begge

TRY Råd har sikret seg en dobbeltseier i Barne-, ungdoms- og familiedirektoratets (Bufdir) store anskaffelse av kommunikasjonstjenester. Rammeavtalene har en samlet maksimal verdi på hele 78 millioner kroner, og gjelder i opptil fire år.

– Vi er veldig glade for å ha vunnet kontrakten med Bufdir, som har et svært viktig og givende samfunnsoppdrag, sier Stine Grøndahl Sesseng, daglig leder og seniorrådgiver i TRY Råd, til KOM24.

Avtalene ble signert 30. september, og skal kunne brukes både av Bufdir og Bufetats fem regioner.

Toppet begge konkurranser

Bufdir delte anskaffelsen inn i to delkontrakter: Én for kommunikasjon rundt Foreldrehverdag og familievernet – og én for øvrige tema som likestilling, barnevern, vold og overgrep. TRY Råd ble tildelt begge.

– Hva slags arbeid vi skal levere må vi se på sammen med Bufdir. De avgjør behovene fremover – så står vi klare, sier Sesseng.

Hun forteller at byrået fikk toppskår på kvalitet i begge delkontraktene, og tror det er summen av erfaring, forståelse og kompetanse som var utslagsgivende:

Trigger mistet Bufdir – klager på prisdumping

– Vi fikk toppskår på kvalitet – både på kompetanse og erfaring. Jeg tror det handler om vår erfaring med offentlige kunder og større samfunnsoppdrag, og den forståelsen vi har for rollen et direktorat og en etat har i dagens samfunn.

Hun peker også på at bredden i TRY-husets kompetanse har vært en styrke i konkurransen:

– Vi kombinerer kompetanse innen kommunikasjon, kreativitet og politisk forståelse, men også hvordan vi kan implementere kunstig intelligens som en viktig del av hele oppdraget.

Ti byråer i spill

Totalt meldte ti byråer seg til konkurransen, og fem leverte tilbud i hver av de to delkontraktene. 

I delkontrakt 1 konkurrerte Try Råd, Atyp, Dinamo, Trigger og Tante Randi Reklamebyrå. I delkontrakt 2 deltok Try Råd, Atyp, Per Høj, Trigger og Tante Randi.

Bufdir vurderte tilbudene etter kvalitet (60 prosent) og pris (40 prosent).

– Det er alltid tøft å stå i anbudskonkurranser. Man vil jo alltid levere til toppnivå for å vinne, men jeg synes det har vært en ryddig og god prosess. Det de har bedt om har vært helt innenfor og redelig, sier Sesseng.

Selv om totalrammen på avtalen er høy, påpeker hun at det er umulig å vite hvor store oppdragene faktisk blir:

– Når det gjelder summen, så er det en ramme. Man vet jo aldri hvor stort det faktisk blir. Det får vi vente og se.

Tar over etter fire byråer

Med tildelingen overtar TRY Råd oppdragene som tidligere var fordelt på fire byråer.

– Vi hadde én avtale på mindre kommunikasjonsoppdrag med Per Høj, og én rammeavtale for større oppdrag med tre byråer: TRY, Trigger og Tante Randi. Nå går vi videre med én leverandør per delkontrakt – og TRY vant altså begge, sier kommunikasjonsdirektør Trine Lie Larsen.

TRY Råd skal ha leverte det sterkeste totaltilbudet:

– De leverte et solid tilbud med et dyktig team, gode referanseprosjekter og god pris, sier hun.

Bak tildelingen ligger en bevisst kursendring i hvordan direktoratet ønsker å organisere samarbeidet med byråene:

– Tidligere har vi hatt flere leverandører per delkontrakt, men vi har erfart at det kan gi merverdi å jobbe tettere med én aktør på hvert område.

Politiet bytter byrå: – Vil bidra til et tryggere Norge