NTNU sprakk budsjettet – lyser ut ny avtale til 55 millioner

I 2023 fikk universiteter og høgskoler klar beskjed fra regjeringen: Konsulentbruken skulle kraftig ned. Tjenester fra kommunikasjonsbransjen skulle som hovedregel ikke brukes.

NTNU svarte med storkutt.

Ifølge statsregnskapet gikk universitetets samlede konsulentbruk fra 349 millioner kroner i 2022 til 208 millioner i 2023 – et kutt på 40 prosent. I 2024 ble bruken ytterligere redusert til 153 millioner kroner.

Likevel har NTNU nå lyst ut en ny rammeavtale for kommunikasjonstjenester med en samlet verdi på inntil 55 millioner kroner.

– Forrige avtale var utlyst før vi fikk tildelingsbrevet fra Kunnskapsdepartementet som påla oss å redusere bruk av konsulenttjenester, spesielt til strategisk kommunikasjonsrådgivning. Nå som denne begrensningen gjelder, retter vi oss selvfølgelig etter den, sier kommunikasjonsdirektør Sigrun Berge Engen. 

Fjerner strategisk rådgivning

I dag er kommunikasjonstjenestene organisert i seks delkontrakter. I den nye utlysningen reduseres dette til fire.

Den mest politisk betente delen, strategisk kommunikasjonsrådgivning, fjernes helt.

– Delkontrakten på strategisk kommunikasjonsrådgivning ble veldig lite brukt, og det har vært et bevisst valg fra vår side. Derfor er den fjernet i denne runden, sier Engen.

I dag er det Bouvet, Gambit H+K og WergelandApenes som har hatt denne delen av avtalen.

Markedsføring og innholdsproduksjon har vært håndtert av Bloom, Tibe og Grid Branding, mens Synlighet har stått for mediekjøp.

På designfeltet har Dinamo, Grid Branding, Tank og Tibe hatt rammeavtale. UX- og interaksjonsdesign leveres av Bouvet og Dinamo, mens film- og videoproduksjon håndteres av BERRE Kommunikasjonsbyrå, Pop Film og Screen Story.

I den nye avtalen slås markedsføring, innholdsproduksjon og mediekjøp sammen i én kategori. Visuell design, film og animasjon samt UX- og interaksjonsdesign blir egne delkontrakter.

Brukte mer enn anslått

Den forrige avtalen var estimert til mellom 35 og 45 millioner kroner. Det faktiske forbruket endte høyere.

– Det ble kjøpt for cirka 50 millioner på den forrige avtalen. Det var første gang NTNU hadde en avtale på dette området, så vi var forberedt på at estimatet kanskje måtte justeres i neste omgang, sier Engen.

Den nye rammen er satt til 55 millioner kroner over perioden.

– Det nye estimatet ligger på 50–55 millioner, altså 5–10 mill. mer enn estimatet på den forrige avtalen, omtrent på det vi har brukt på den gamle avtalen totalt. 

Hun understreker at avtalen gjelder hele NTNU – med åtte fakulteter, 55 institutter og ett museum, fordelt på tre byer: Trondheim, Gjøvik og Ålesund.

Avviser at det er en opptrapping

Spørsmålet er hvordan en ny avtale på inntil 55 millioner kroner rimer med de politiske signalene om å kutte konsulentbruken.

– I tråd med de politiske føringene har NTNU jobbet med å redusere konsulentbruken spesielt på kommunikasjonsområdet. Vi løser stadig flere oppgaver in-house, og vi har gjennomført økonomiske innstramminger, sier Engen.

Kommunikasjonsdirektøren påpeker at universitetet ikke er tjent med å ha egne ressurser på alle områder innen kommunikasjonsbransjen, som for eksempel avansert film- og videoproduksjon, håndtering av større kampanjer og medieplassering.

– På områder hvor etterspørselen svinger mye i løpet av året er det heller ikke hensiktsmessig for oss å dekke hele behovet med interne ressurser.

Engen avviser at avtalen innebærer en ny opptrapping.

– Prisøkningen de siste årene tatt i betraktning er dette ikke en økning i antall kjøpte tjenester eller brukte timer, snarere en nedgang. 

Nesten 100 søkere vil ha jobben i Barneombudet