Trigger venter fortsatt på KOFA-svar: – Vi venter i spenning
Tre måneder etter at klagen mot Bufdir ble sendt inn, er saken fortsatt til behandling hos KOFA. Trigger mener direktoratet burde undersøkt det byrået kaller unormalt lave priser i en avtale verdt 78 millioner kroner.
Klagen fra Trigger mot Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir) er fortsatt til behandling hos Klagenemnda for offentlige anskaffelser (KOFA).
Det opplyser avdelingsdirektør Johan Aasheim Hjartnes i KOFA til KOM24.
Klagen gjelder Bufdirs rammeavtale for kommunikasjonstjenester, der TRY Råd vant begge delkontraktene i en avtale med en maksimal verdi på 78 millioner kroner.
Trigger mener direktoratet brøt anskaffelsesregelverket ved ikke å undersøke det byrået mener var unormalt lave priser i konkurransen.
Kan ta flere måneder
Da saken ble registrert hos KOFA i desember, ble den klassifisert som en såkalt rådgivende sak.
Ifølge KOFA er normal saksbehandlingstid for slike saker rundt tre måneder. Hjartnes opplyser nå at behandlingstiden i denne typen saker i praksis kan være noe lengre.
– Når kontrakten allerede er inngått, er saksbehandlingstiden per nå rundt fire til fem måneder, sier han.
Han opplyser samtidig at saken foreløpig ikke er planlagt behandlet i et konkret nemndsmøte i nærmeste fremtid.
KOM24 har skrevet en rekke saker om konflikten siden tildelingen i høst.
– Venter i spenning
Trigger opplyser at de foreløpig ikke har fått noen nye signaler fra KOFA om fremdriften i saken.
– Vi vet at de jobber med saken. Det som vi har fått oppdatering på er at den som har blitt klaget på har fått mulighet til å svare inn, og så har vi fått mulighet til å svare på det svaret igjen. Så det har vært en runde med svar og tilsvar, sier Trigger-sjef Bente Kvam Kristoffersen til KOM24.
Hun forteller at byrået mener de allerede har lagt fram det de ønsker å få vurdert.
– Vi har dokumentert veldig nøye, så vi har ikke så mye mer å si. Vi har sagt det vi mener er viktig å si i denne saken. Nå venter vi egentlig bare på resultatet, faktisk.
Kvam Kristoffersen sier de var forberedt på at behandlingen kunne ta tid.
– Vi må bare smøre oss med tålmodighet. Vi venter i spenning på resultatet. Ikke noe svar – ikke et knyst faktisk, helt stille, sier hun.
Likevel er hun glad for at saken nå behandles i nemnda.
– Vi er veldig fornøyde med at det faktisk er en sak som har blitt sendt inn. Så venter vi i spenning på resultatet.
Hun opplever fortsatt at saken følges tett i kommunikasjonsbransjen.
– Jeg tenker det er like relevant som det var da vi sendte den inn. Det er veldig viktig at vi står i sånne saker som dette og følger dem opp.
Prinsipiell klage
TRY Råd oppga en totalsum på 1 146 000 kroner for 1000 timer, som tilsvarer en gjennomsnittlig timepris på 1146 kroner.
Trigger mener et slikt nivå ikke lar seg kombinere med kravene i konkurransen.
– Det er prisnivåer som rett og slett ikke er bærekraftige. Når kravene til senioritet og kompetanse er såpass tydelige, lar det seg ikke gjøre å levere et erfarent team til slike satser – med mindre du setter seniorene i tilbudet, og lar juniorene gjøre jobben, sa Trigger-sjef Bente Kvam Kristoffersen til KOM24.
Da klagen ble registrert hos KOFA i desember, beskrev hun saken som prinsipiell.
– Vi har brukt mye tid på å dokumentere de faktiske forholdene i saken. For oss handler dette ikke bare om én konkurranse, men om et prinsipp: Vi og bransjen fortjener å få et tydelig svar, sa hun den gang.
Se hvem som var billigst og dyrest i Bufdir-konkurransen nederst i saken.
Avviser prisdumping
Bufdir har på sin side avvist kritikken.
Direktoratet viser til at prisforskjellen mellom TRY Råd og Trigger var 14,75 prosent, og at differansen mellom alle tilbyderne i konkurransen lå under 16 prosent – noe de mener er innenfor det normale i markedet.
– Oppdragsgiver vurderer at valgte leverandører ikke har tilbudt unormalt lave priser forhold til ytelsen, slik at det heller ikke forelå en undersøkelsesplikt etter forskrift om offentlige anskaffelser.
Daglig leder i TRY Råd, Stine Grøndahl Sesseng, har også avvist påstandene om prisdumping.
– Vi er fornøyde med å ha vunnet denne konkurransen basert på helhetsvurderingen av kvalitet og pris. Vi scoret høyest totalt, med full pott på kvalitet og kompetanse, og en pris som lå midt på treet – ikke blant de laveste.
Både Trigger og TRY fikk full uttelling på kvalitet – 10 av 10 poeng – i begge delkontraktene.